Veranstalter
Veranstalter für alle Kreismeisterschaften ist der Leichtathletikkreis Steinfurt-Tecklenburg. Ihm obliegt die Gesamtleitung der Veranstaltungen.
Ausrichter
Ausrichter der jeweiligen Veranstaltung ist/sind der/die in der jeweiligen Ausschreibung genannte/n Verein/e.Durchführung
Alle Meisterschaften werden auf der Grundlage der aktuellen Fassung der Internationalen Wettkampfregeln (IWR), der Leichtathletik-Ordnung (LAO) und der Veranstaltungsordnung (VAO) des Deutschen Leichtathletikverbandes (DLV) durchgeführt.Organisationsbeiträge
Für Meisterschaften im Rahmen von Vereinsmeisterschaften gelten die Organisationsbeiträge entsprechend der jeweiligen Einzelausschreibung.Für alle anderen Kreismeisterschaften gelten die hier verlinkten Organisationsbeiträge.
Meldungen
Meldungen müssen grundsätzlich über das Meldeportal erfolgen.Bestleistungen
Bei allen Läufen ist die Bestleistung anzugeben. (PFLICHT !)Wettkampfstätten
Die Wettkampfstätten sind den Einzelausschreibungen zu entnehmen. Dieses gilt auch für besondere Bedingungen (z. B. Länge der Spikes) an den jeweiligen Wettkampfanlagen.Zutritt zum Innenraum bzw. unmittelbar zu den Wettkampfanlagen haben nur die Wettkampf unmittelbar beteiligten Athleten/Athletinnen, die dort eingesetzten Kampfrichter/innen einschl. übriger Aufsichtspersonen der Wettkampforganisation.
Meldetermine
Die Meldetermine sind den Einzelausschreibungen zu entnehmen.Das Datum gibt den ortsüblichen Posteingang an. Verspätet eingehende Meldungen werden mit einem Aufschlag von 50%, höchstens 25 €, versehen.
Der Veranstalter ist berechtigt, verspätet eingehende Meldungen abzulehnen, wenn aufgrund der Anzahl der Nachmeldungen ein geordneter Wettkampfablauf nicht sichergestellt werden kann.
Nachmeldungen
Nachmeldungen am Veranstaltungstag sind nur möglich, wenn sie den organisatorischen Ablauf der Veranstaltung nicht stören bzw. nicht durch die Einzelausschreibung ausgeschlossen sind. Für Nachmeldungen wird ein Aufschlag von 50% der Organisationsgebühr erhoben.Nachmeldungen können nur vom Vereinsbetreuer vorgenommen werden. Hat der Verein gar nicht gemeldet, sind Nachmeldungen nur möglich, wenn der Ablauf der Veranstaltung es zulässt.
Teilnehmende "außer Wertung"
Athleten die „ außer Wertung“ teilnehmen, sind nur an der ersten Runde eines Laufwettbewerbes bzw. den ersten drei Versuchen eines technischen Wettbewerbs teilnahmeberechtigt. Ist es organisatorisch machbar, können sie auch weitere drei Versuche durchführen bzw. in nachgeordneten Runden teilnehmen, falls sie die relevanten Bedingungen erfüllen. (Nationale Bestimmungen 2016 zur IWR-Regelung 142.3)Bitte Hinweise in den einzelnen Ausschreibungen beachten.
Stellplatzkarten
Bei allen Läufen (auch Staffeln) werden Stellplatzkarten ausgegeben. Diese sind 45 Minuten vor Beginn des Wettkampfes am Stellplatz (bzw. im Wettkampfbüro) abzugeben.Stichkampf im Hochsprung
Aufgrund einer Entscheidung des Kreisleichtathletikausschusses wird bei Hochsprungwettbewerben grundsätzlich kein Stichkampf durchgeführt.Kampfrichter
Alle teilnehmenden Vereine haben mindestens einen Kampfrichter zu stellen.Werden mehr Kampfrichter benötigt, so werden diese von der Kreis-Kampfrichterwartin eingeladen. Die Einladungen erhalten die Leichtathletikabteilungen der Vereine per Mail. Stellt ein Verein keinen Kampfrichter oder bleiben Kampfrichter ohne Abmeldung bei der Kampfrichterwartin der Veranstaltung fern, so kann der Ausrichter im Nachhinein eine zusätzliche Gebühr in Höhe des vom Verein zu zahlenden Startgeldes erheben.
Auszeichnungen
Die Sieger bei Kreismeisterschaften erhalten den Titel "Kreismeister/in <Veranstaltungsjahr>".Urkunden erhalten:
- Erwachsene und Jugendliche (U18/U20): die ersten Drei
- Kinder und Jugendliche U16 und jünger: Finalteilnehmende, ansonsten mindestens die ersten Acht.
Haftungsausschluss
Veranstalter und Ausreichter übernehmen keine Haftung bei Unfällen, Diebstählen und sonstigen Schadensfällen.
Startnummern
Für alle Teilnehmenden werden Startnummern ausgegeben, die auf der Brust zu tragen sind.Für jede Startnummer ist mit der Zahlung des Organisationsbeitrages als Pfand ein Betrag von 0,50 € zu entrichten. Sicherheitsnadeln für die Befestigung der Startnummern werden nicht ausgegeben.
Verbandsaufsicht
Alle Meisterschaften stehen unter der Verbandsaufsicht des Fußball- und Leichtathletikverbandes e.V. (FLVW).Datenschutz
Mit der Abgabe einer Meldung erklärt der Verein, dass er und die gemeldeten Teilnehmenden mit der Speicherung der personenbezogenen Daten einverstanden sind und auch damit, dass die Wettkampfdaten in Meldelisten, Wettkampfprotokollen und Ergebnislisten auch auf elektronischem Wege, veröffentlich werden.Die Veröffentlichung erfolgt auf den Internetseiten www.flvw.de, www.flvwdialog.de, www.ladv.de, auf der Internetseite des Deutschen LeichtathletikVerbandes e.V. (DLV) www.leichtathletik.de sowie im Seltec-LeichtathletikErgebnisportal www.lanet3.de.
Weiter erfolgt eine elektronische Übermittlung zum DLVnet des Deutschen Leichtathletik-Verbandes e.V. (DLV) mit dem Ziel, der Erstellung der Deutschen Bestenliste, sowie der Bestenliste auf Vereins-, Kreis-, Landesverbandsebene.
Zusätzlich erklärt der Verein mit Abgabe der Meldung, dass die in der Anmeldung genannten Daten sowie im Rahmen der Veranstaltung erstellte Fotos, Filmaufnahmen oder fotomechanische Vervielfältigungen ohne Vergütungsansprüche des jeweiligen Teilnehmers vom Veranstalter und Dritten wie Medien und Sponsoren genutzt werden dürfen